MFUMO wa Uhamisho wa Watumishi Online

Mfumo wa Uhamisho wa Watumishi Online ni jukwaa la kielektroniki linalosimamiwa na Ofisi ya Rais – Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora nchini Tanzania. Mfumo huu, unaojulikana kama Employee Self Service (ESS), unatumika kuratibu na kusimamia mchakato mzima wa uhamisho wa watumishi wa umma kutoka kituo kimoja cha kazi kwenda kingine au kutoka mkoa mmoja kwenda mkoa mwingine kwa sababu mbalimbali.

Jinsi ya Kujisajili kwenye ESS Portal (ess.utumishi.go.tz)

Kujiandikisha kwenye mfumo wa ESS ni rahisi, fuata hatua hizi:

1. Tembelea Tovuti ya ESS: Fungua kivinjari chako cha wavuti na tembelea ess.utumishi.go.tz.
2. Bonyeza “Register”: Ukurasa wa mwanzo utaonyesha kitufe cha “Register” au “Jisajili.” Bonyeza kitufe hicho.
3. Jaza Taarifa Zako Binafsi: Ingiza jina lako kamili, anwani ya barua pepe, na namba ya simu.
4. Chagua Jina la Mtumiaji na Nenosiri: Chagua jina la mtumiaji na nenosiri kwa akaunti yako, kisha thibitisha nenosiri lako.
5. Ingiza Msimbo wa Usalama: Ingiza msimbo wa usalama uliotolewa kwenye ukurasa.
6. Kubali Masharti na Vigezo: Soma na ukubali masharti na vigezo vya matumizi ya tovuti.
7. Bonyeza “Register”: Kukamilisha mchakato wa usajili, bonyeza kitufe cha “Register.”

Baada ya kukamilisha hatua hizi, utapokea barua pepe ya uthibitisho kutoka ESS. Fuata maelekezo yaliyotolewa kwenye barua pepe hiyo ili kuthibitisha akaunti yako na kuanza kutumia jukwaa.

Jinsi ya Kuingia kwenye ESS Portal

1. Tembelea ESS Portal: Fungua kivinjari na uingie kwenye tovuti ya ess.utumishi.go.tz.
2. Ingiza Check Number na Nenosiri: Ingiza “Check Number” (ambayo ni jina lako la mtumiaji) na nenosiri lako.
3. Bonyeza “Login”: Bonyeza kitufe cha “Login” kuingia kwenye akaunti yako.

Namna ya Kutumia ESS Portal

Baada ya kuingia, utapelekwa kwenye ukurasa wa mwanzo wa portal, ambapo utapata sehemu mbalimbali kama:

• My Profile: Sasisha taarifa zako binafsi na mawasiliano.
• Leave Management: Omba ruhusa, tazama historia ya ruhusa, n.k.
• Transfer Applications: Omba au angalia hali ya maombi ya uhamisho.
• Salary Slip: Angalia na pakua mshahara wako wa hivi karibuni.
• Tax Certificates: Angalia na pakua vyeti vyako vya kodi.
• Announcements: Soma matangazo na taarifa muhimu kutoka kwa Ofisi ya Rais – Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora.
• FAQs: Tafuta majibu ya maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu portal na huduma zake.
• Support: Wasiliana na timu ya msaada ya ESS kwa msaada wa kiufundi au maswali.

Matumizi Maalum ya Portal

Kila sehemu ina chaguzi zaidi na maelekezo maalum kulingana na lengo lake. Kwa mfano:

• Leave Management: Hapa unaweza kuomba ruhusa za aina mbalimbali, kuona kalenda ya ruhusa yako, na kufuatilia historia ya ruhusa zako.
• Salary Slip: Ukibonyeza hapa, utaweza kuona mshahara wako wa hivi karibuni na kupakua au kuchapisha.

Vipengele vya Ziada

Portal ya ESS pia inatoa vipengele vya ziada kama:

• Kubadilisha Nenosiri: Bonyeza “My Profile” kisha “Change Password” ili kusasisha taarifa za kuingia kwenye akaunti yako.
• Utafutaji wa Maelezo Maalum: Tumia sehemu ya utafutaji iliyo juu ya ukurasa kutafuta taarifa au huduma maalum.
• Uchaguzi wa Lugha: Chagua kati ya Kiswahili na Kiingereza kwa urambazaji wa portal.

Vidokezo na Ushauri

• Hakikisha unatumia mtandao ulio imara unapopata huduma za portal.
• Tumia muunganisho salama na epuka kutumia Wi-Fi za umma.
• Ukisahau nenosiri lako, bonyeza “Reset Password” kwenye ukurasa wa kuingia na fuata maelekezo.
• Kwa matatizo ya kiufundi au maswali, wasiliana na timu ya msaada wa ESS kupitia sehemu ya “Support” au kupitia namba ya simu au anwani ya barua pepe iliyotolewa.

Rasilimali za Ziada

Tovuti rasmi ya Ofisi ya Rais – Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora (utumishi.go.tz) inatoa taarifa zaidi kuhusu portal ya ESS, ikijumuisha maswali yanayoulizwa mara kwa mara (FAQs), miongozo ya mtumiaji, na maelezo ya mawasiliano.

Kwa msaada wa ziada, unaweza pia kuwasiliana na timu ya ICT ya idara yako au kupitia barua pepe support@utumishi.go.tz au piga simu namba 0734 986 508 au 0262 160 240.

Hitimisho

Mfumo wa Uhamisho wa Watumishi Online ni zana muhimu kwa watumishi wa umma nchini Tanzania. Inarahisisha na kuongeza ufanisi katika mchakato wa uhamisho kwa kutoa huduma zote muhimu kwa njia ya kielektroniki. Kwa kutumia mwongozo huu, utaweza kusajili akaunti yako na kutumia huduma mbalimbali zinazopatikana kwenye ESS portal kwa urahisi na ufanisi.